税務調査と確定申告(所得税・消費税)のことなら、当事務所にお任せください。

元国税38年の豊富な税務調査と所得税・消費税の確定申告を経験

後藤正富税理士事務所

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記帳代行サービス

 

記帳代行サービスとは

    面倒な記帳業務から解放されます、本業にも今まで以上に専念できます!

    記帳することはパソコンを使用しても手書きでも手間がかかり大変なものです、開業     まもないために記帳の仕方もどうしたらよいのか、何を記帳したら良いのかさえ分ら     ない方もおいでになると思います。

    経営に専念したい、多忙で記帳まで手が回らない、記帳が苦手である等方のために帳   簿作成を代行するサービスを税務の専門化である当事務所で行います。

    そうすることで記帳業務から解放され、面倒な記帳業務から解放されます、本業に今   まで以上に専念できます!

    記帳のためだけにアルバイトやパートを雇う必要はないと思います。

    法人でも個人でも、税金の申告や会社の経営状況を把握するためには帳簿をつける必     要があります。

    そこで税理士に記帳代行等を依頼して悩みを軽減したり、時間の確保や記帳だけのためにパ   ートやアルバイトを使用しないで費用を節約し営業に投資をしましょう。

    記帳や決算は本来税理士業務ではありません付随業務です。

 

    開業から4~5年目に税務調査に入られるケースは非常に多いです、白色申告であっ     たり税理士さんの関与がない場合はなおさら税務調査の割合は非常に高いです。

(1) ライトプラン → 自計化をめざしましょう !
  
  パソコンを使用できる方

       有料ですが弥生の会計ソフトは比較区的やさしく割引価格で利用可能です

★ ご自分で入力しインタネットを利用できる環境であればリアルタイムに当事務所で処   理したデーターをお客様に提供することも可能です、当月や前月売上等を確認するこ     とができます。

★ インタネットが利用できなくてもUSB等でデーターを頂ければ帳簿等作成ができま    す。

      レジの数字キーが打てる方であればパソコンの数字テンキーとハンデイースキャナ-       (領収書のイメージの読取る)を使用することが可能です。
   

         お客様に無料又は低額の記帳ソフトを提供出来るように考慮中です。


         ※  お客様側でメールやネットを利用してデーターを提供して頂きます。

 

 

(2)  スタンダードプラン  →半自計化をめざしましょう!

 

    最近は会計ソフトも月額無料から3千円とかなり料金も低額となっていますので自計   化や半自計化をめざしましょう。

    個人事業主や小規模会社で常時使用人3人(パートやアルバイトを含む)らいまは   は半自計化でやむをえないかと思います。

 

    [経営者であるお客様側でする作業]

    ①  1日の売上日計表や日報等を作成する。

    ②  現金出納帳の記載(パソコンの利用をお進めします、手書きでもやむをえませ            ん) 

         現金出納帳の作成できないときには丸投げプランに変更となります。

         経営のためには特に現金商売である飲食店や美容院等は現金出納帳の作成は最              も重要な帳簿です初めからだれでも完璧にはできませんがサポートしますので事            業発展のために頑張りましょう、どうしても出来ない場合には何時でも記帳代行            丸投げサポートに変更できます。

    ★ 飲食店やケーキ屋さん、パン屋さん、美容室や雑貨屋さんなど現金売上が多い業         種や複数店舗を経営されていたりする場合にはネットを利用されてる方はネットレ         ジ(ポスシステムとは異なり導入料金も低額)を導入することはパソコンで売上状         況をリアルタイムで確認できたり時間帯などで売上状況を確認できたり、売上金額         の管理が可能です。

 

  是非お勧めします。 !

    ③  領収書等の整理

         領収書、レシ-ト、請求書、クレジットカード明細書など相手から受領した                 ものや経営者側で作成した納品書、請求書、領収書等の控や預金通帳のコピー                等は毎月区分し保存しておきましょう。

       ①の日報等と現金出納帳はデーター又は手書きの場合はコピーと②の現物を当事務           所に郵送又は持参して下さい。

       ②については領収書等を会計ソフトに入力している部分があればそのデーターや領          収書等をスキャンしたイメージデーターを各種の方法で当事務所に提供して頂けれ         ば料金も割引となる場合もあります。

簿記や税務の知識はあまり必要としません

 

    [当税理士事務所が行うサービス]

    ①  会計ソフトにより記帳代行入力

    ②  当月又は前月の領収書等で不明点があった場合には不明点について電話・メー              ル・FAX等でお客様にお尋ねし確認させて頂き正しい処理に努めます。

    ※  オプションで有料ですが領収書等のファイリングや領収書等のイメージデータ保存も行          います。

    ※  お客様側からお預かりした帳簿や書類決算時に必要になりますので決算終了までお       預かりすることもあります、必要な場合には連絡を頂ければ対処します。

 

(3)丸投げプラン

 

     現金出納帳の作成がお客様側で作成できない場合のサービスです。

 

    [経営者であるお客様側でする作業]

    ①  1日の売上日計表や日報等を作成する。

    ②  領収書等の整理

         領収書、レシ-ト、請求書、クレジットカード明細書など相手から受領した                 ものや経営者側で作成した納品書、請求書、領収書等の控や預金通用のコピー                等は毎月区分し保存してきます。

       ①の日報等のコピーと②の現物を当事務所に郵送又は持参して下さい。

       ②については領収書等を会計ソフトに入力している部分があればそのデーターや領         収書等をスキャンしたイメージデーターを各種の方法で当事務所に提供して頂けれ         ば料金も割引となる場合もあります。

簿記や税務の知識はあまり必要としません

★ 飲食店やケーキ屋さん、パン屋さん、美容室や雑貨屋さんなど現金売上が多い業種や    複数店舗を経営されていたりする場合にはネットを利用されている方はネットレジ   (ポスシステムとは異なり導入料金も低額)を導入することはパソコンで売上状況をリ    アルタイムで確認できたり時間帯などで売上状況を確認できたり、売上金額の管理が可    能です。

 

    [当税理士事務所が行うサービス]

    ①  会計ソフトにより記帳代行入力

    ②  当月又は前月の領収書等で不明点があった場合には不明点について電話・メー            ル・FAX等でお客様にお尋ねし確認させて頂き正しい処理に努めます。

    ※  オプションで有料ですが領収書等のファイリングや領収書等のイメージデータ保存も行          います。

    ※  お客様側からお預かりした帳簿や書類決算時に必要になりますので決算終了までお       預かりすることもあります、必要な場合には連絡を頂ければ対処します。  

 

    現金残高や売上金額の集計などを日報等に記載(業種・業態により記載の仕方や作成   等については指導します)することが必要です、何も難しいことではありません、当事   務所で指導しますから心配はいりません。

    例えば飲食店であれば誰しも今日の売上は幾らあつたかとお金を数えるでしょう、仕   入をすれば納品書や請求書あるいはレシートを貰うでしょう、1日の終わりまたは翌日   の開店前までには釣銭を用意したりするでしょう、その際に1日の売上合計や現金残高     を記載して置くことは事業発展や税務調査に対応するためには最低条件です。

    売上を合計し釣銭とあっているかどうかを確認するのは時間がいりますが記それを日    報等に載するには数分で済みます、要は記載するかしないかです、税務調査で    は経営者の人柄と努力が影響します。

 

    経営者が現金管理の確認を行っていたために使用人等に使い込みをされているのに気   づかずにいて税務調査の際に把握したことが何度かありました、また、売上日計表や日   報等も記載しいない場合には正確な売上金額等を申告していないケースが殆どでした。

 

① 経営者側が作成したもの   →  請求書・領収書・見積書・納品書等(控え)・売上伝           票・日計表・日報・タイムカード、給与明細書、預金通帳等が一般的には考えられます

② 受領したもの   →  レシート、領収書、振込書、請求書、契約書などが一般的には考え         られます。

 

      ※  税務調査ではお客様が作成した帳簿や書類及び相手方から受領した全ての書類の          提示を要求されることがあります。

 

    開業から4~5年目に税務調査に入られるケースは非常に多いです、白色申告であっ     たり税理士さんの関与がない場合はなおさら税務調査の割合は非常に高いです。

    ご商売の事業内容にもよりますが売上が3000万円以上になれば顧問税理士がいた   方が安心です。

    顧問税理士がいらっしゃらない場合は経営者の方は事業に専念できなかつたり、忙し   くて殆どの方は記帳がおざなりになつているようです。申告時期に慌てて記帳したり     記帳もせずに集計されて申告されているため殆どの方に売上の申告漏れが見つかりま     す。また、ご自分の都合の良いように経費処理されているケースも非常に多いです、     税務調査の際に指摘され悪質だと認定されると重加算税が賦課されることもありま         す。どこまでの税務顧問サービスを依頼するかによりますが指摘される事項は少なく     なります。

 

(※) 自計化を進めます !

    経理・会計の専門知識がなくても経営者側で記帳できるように指導します。

    経費を計上するポイントや節税に向けた対策を考慮したサポートも可能です。

    半自計化により、経営の状態がリアルタイムに把握できるだけでなく、資金繰りの管     理や銀行振込、請求書作成などの事務作業までサポート可能です。

    会計ソフトを使用することのメリットとしては、日々の仕訳をデータ入力するだけで     総勘定元帳や試算表、損益計算書や貸借対照表などが自動で作成できます。

    しかし、まずは毎月の売上と費用のバランスをチェックするだけでも良いと思います

    最近の会計ソフトは初心者にも優しく出来ていますので、簿記の知識がなくても使用     出来るようになっています、当事務所で指導しますのでご心配いりません。

 

    パソコンへの入力方法としていくつもあります

    飲食店のように1日の売上や支出を伝票形式や日計表形式のように入力したり、現金     出納帳、売掛帳、買掛帳・・・に入力する方法等いくつかあります。

 

 

(※) 記帳代行のメリット

 

  帳簿をつけたりするだけでは直接売上につながることはありえませんが事業の              発展や税務調査対応にはプラスにはなります。

              当事務所の記帳代行サービスを利用していただくと、記帳業務を短縮できてそ              の時間を本来の事業に専念することができ次第に自計化を目指しましょう。

 

  最小限の手間しかかかりません。

             1日の売上日計表や日報等は作成しなければ事業は発展できません、常に事業              の現状を把握していれば事業の発展に結びつきます。

                現金出納帳の記載(記帳代行入力サポート)

              領収書等を毎月大まかに区分(仕入や大まかな例えば水道光熱費・交際費・消              耗品費・車両関係費・給与・外注費・家賃・修繕費などや、どの区分に入れる              か不明な分は一括)しておきましょう。

              上記区分した領収書等は有料ですがオプションとしてファイリングし例えば過              去の取引状況や値段等を参考にしたい場合や税務調査の際に対応しやすいよう              に整理します。

 

  当事務所の記帳代行は、安心の低料金です!

              記帳代行を導入すれば、従来のように経理担当者を雇う必要がなく経費を節               減できます

              有料オプションで領収書等のファイリングやイメージデータ保存も可能です。             何らかの事情により領収書紛失(誤ってゴミに出したとか大量になったので処               分したとか税務調査ではとうりません)分が支払事実や支払内容等を証拠とし               て示す重要な領収書等であったりした場合や消費税の課税仕入は認められない               ケースとなります。

              税務調査で見られたくないので故意に破棄したと受け取られるケースが良くあ             ります、建築工事等で外注費支払いなど仲間同士で領収書を発行しないなどの               ケースもありますが最悪の事態を招くこともあります。

 

 

税務調査に耐えうる帳簿を作成できます。

 

  当事務所で記帳代行しますので、結果を素早く手に入れることが可能であり              リアルタイムに経営に活かせます。 

               通常20前後での報告が基準となりますが、特に必要とした場合にはオプショ               ン対応により中5日以内での報告も可能です!

 

 

記帳代行のオプションサービス等

 

1  領収書等のファイリング等
 

   ① お客様からお預かりした領収書、請求書、通帳等をファイリングします。

         領収書等がファイリングしてあることは税務調査の際には税務署の反応は良いで            す。できるだけファイリングし保管して頂くことをお勧めします。

  ②  お客様からお預かりした領収書、請求書、通帳等をイメージデーター化します。

  ③  お客様からお預かりした領収書、請求書、通帳等をコピーして保管します。

 

2  記帳等報告のお急ぎオプション
 

    記帳データ等をお急ぎのお客様には、中5日以内の提供も可能です。

    中10日以内と中5日以内に提供するプランをご用意しております。

 

3  業種・業態等により作業量や困難性がある場合にはオプション料金が発生します。

    病院、薬局等や海外取引がある場合や建築工事などで長期に工事が及ぶような場合にはさぎ   複雑で作業量が多かつたりや困難性があります。

 

※  お客様のご要望に合わせて色々と対応させて頂きます。

 

 

 

 

 

 

記帳代行よくある質問

 

1.記帳代行とは?
 

 A.お客さまから領収書や請求書などの必要な資料をご送付いただき、当事務所の使用       会計ソフトにて入力し帳簿を作成します(お客様で会計ソフトを使用される場合には     ご相談ください、お客様にあったもので運用コストが低額なものの相談に乗ります)

      その後、月次試算表などの入力結果をお客様へご報告します。

      当事務所では、お客様の店舗や自宅等にお伺いして記帳指導サービスもお受けして        おります(自計化又は半自計化をめざしましょう、事業の発展のために)。



2.領収証や請求書の原本を渡す必要があるか?

 A.原則として原本ですが、預金通帳はコピーです。決算の際に必要とする場合が多い        です。

       スキャンしてイメージデーターでも可能です。

       有料で領収書等のファイリングやコピーも行います。

 

3.特別に何か書く必要はあるか?


 A.日報や現金出納帳等は作成して頂きます。適性な申告と税務調査に対応するため。

       領収証などの内容が不明なものは品名等や内容をメモしていただきます。

 

4.書類の受渡しの方法はどうしたら良いか?

 
A.基本的にはすべて郵送対応になります。

       レターパックや宅急便をお使いください。FAX・イメージデーター等で良い場合        もあります。

 

5.いつ頃に帳票等は報告いただけるか?


 A.基本的には預かりから中20日くらいが目安です。

       お急ぎの場合はオプションもございます。お客様とご相談します。

 

6.預けた領収証等の書類はいつ返してもらえるか?


 A.原則的には、決算が終了するまでお預かりします。

    決算処理が終了した時点で、決算書・総勘定元帳などの納品と一緒にご返却します。

  

7.以前からの税理士がいますが、記帳のみをお願いできるか?

 
A.その場合は原則はお受けしません。

     より相性が良く税務に精通した税理士に変更を考えて検討したいと思っておられる方     の場合はお受けします。

 

      単なる料金が安いかどうかで税理士は選らばないようにお願いします。

        税務調査などでは料金の安さだけをうたい文句している税理士さんや国税OBでも実務         実務の経験が少ない(一般的には10年以下で退職した職員や退職直前5年以上の管理職       の地位で退職した幹部職員)税理士さんや経験の少ない税理士さん経験の少ない税理士         さんは記帳代行そのものはOKです、むしろお勧めします)税務調査対応は無理でしょ      う)。

 

   ①  相性が良い税理士さんが一番です。

   ②  税務調査に来ないようにするためには「税理士法第33条の2第1項」に規定する書面          の添付書類にどこまでどのように確認したかやチエックをしたかを何処まで記載するか            によります」絶対に調査に来ないわけではないのです極端に調査になる確率が減ること            です。

 

 

8.年の途中からでも記帳代行をお願いできるか?


 A.開業した場合や税理士を変更したい場合には必然的でお受けします。

 

9.もうすぐ決算なのに、記帳をしていない場合どうすればいいですか?

 
A.プランを用意しております、悩まずに早めに連絡を下さい。

 

 

その他のサービス

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代表の後藤正富です
資格、経歴
  • 平成9年税理士資格取得


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